文/ 金錯刀頻道

題圖/ 視覺中國

一個高中畢業就闖蕩江湖,自嘲「Excel、PPT都不會用」的技術小白,卻讓一家網紅店走出危難,年入3億多元。

這個故事發生在福建。

主人公名叫周勳,福建本地人,現在是福建網紅店「秘覺外賣」的CTO(技術長)。

秘覺外賣CTO周勳

至於秘覺外賣,顧名思義,主攻外賣,一年賣掉小龍蝦5000萬隻、田雞1000萬隻、烤魚160萬條,在福州、廈門、廣州、深圳等一二線城市擁有150多家加盟店。

現在的秘覺外賣歲月安好,但當初的艱難,周勳還歷歷在目。

幾年前,在他還是總倉總管的時候,幾乎天天被人責怪,大多是採購和供應鏈管理混亂導致的問題,主要涉及產品標準和價格管理的爭議,這也是行業通病。

那時周勳想不到,後來他只花了三個月時間,就基本解決了這些行業通病。

他更不會想到,解決辦法竟是靠他自學應用開發,以一己之力把公司送上了數字化之路。

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一群門外漢幹外賣,卻把餓了麼嚇一大跳!

秘覺外賣的誕生充滿故事性。

秘覺外賣的團隊原先是做電商生意,業績頗為不錯,最初做餐飲外賣只是想試水,純當副業對待。

不曾想,一鳴驚人!

出於乾電商的經驗,他們認為高價效比產品才能吸引使用者,所以採取不要毛利,平進平出的經營模式。這麼做,自然虧了不少錢,卻也讓秘覺外賣在福州名聲大噪。

2015年下半年,秘覺外賣入駐餓了麼,戰鬥力指數級增強,嚇了餓了麼一跳。

據周勳回憶,那時候,餓了麼在想辦法拉新,而秘覺外賣此前通過「掃樓」、朋友圈、團購網站等渠道推廣,靠物美價廉贏得市場,積累了大量的使用者。在與餓了麼合作後,秘覺外賣便引導使用者們去註冊,為餓了麼拉去了大量新使用者。

餓了麼在吃了一驚後,投桃報李,給了相當大的活動力度,秘覺外賣的發展勢頭迅速起來了。

然而,打出名堂後,卻應了那句「人怕出名豬怕壯」。由於缺乏經驗,管理不成熟,秘覺外賣吃了許多虧。

例如2016年底開放加盟後,申請者一湧而來,秘覺團隊不懂怎麼篩選,門店遍地開花。後果則是,他們統一採購、集中供貨的模式,很難服務好距離總倉較遠的門店,加盟商經營困難。

意識到這一點後,他們決定,先集中力量發展服務能很好輻射到的地區,成功渡過難關。

這還沒完,企業規模擴大後出現的問題讓管理層更是頭疼。

發通知這件事聽起來夠簡單了吧?加盟店增加後,秘覺外賣卻被難住了。「一條通知發下去,永遠沒辦法到位。」周勳說,「我們會在微信的大群和各種小群都發,可不管怎麼發,總有人不知道。」

更傷腦筋的,是如何管理好、服務好加盟商。

加盟店越開越多,要做好供貨服務越來越困難。當時在倉庫,他們擺了張大長桌,七八名員工坐成一排,加盟商憑微信報單拿貨,他們則拿手機和紙筆埋頭苦記,資訊不同步,效率非常低,還容易出錯。

周勳當時負責管理總倉,每天都被加盟商責怪,「產品怎麼又不符合標準了?!」「價格怎麼又不一樣了?!」

周勳很清楚,加盟商吐槽的問題,是從採購端一路傳導下來的,必須解決採購管理問題。

明確「病因」,接下來就是如何對症下藥。

2

自嘲連Excel都不會,卻只花3個月學會了開發應用

在周勳看來,問題的本質其實是資訊不對稱、流程不標準。

以前,周勳管理的倉庫如果對某批產品有疑問,要打電話問採購、問審批的人,最終會問到CEO那裡,但CEO事務繁忙,常常記不清。「一般是沒有什麼結果的。」周勳說。

事後覆盤,就更無濟於事了。以前出了問題,他們就開會,強調什麼該做、什麼不該做,但由於資訊不同步,解決問題相對滯後,開會治標不治本。

怎樣才能治本?

周勳平時喜歡研究各種系統,他認定,只要有合適的系統工具,問題就能解決。這時候,他又盯上了釘釘。

說「又」,是因為早在2016年,周勳就推動全公司用釘釘,當時是為了用釘訊息、考勤、審批等功能。

前文提到,以前秘覺外賣給加盟商的通知很難傳達到位。用了釘釘後,由於發訊息有「已讀未讀」顯示,還能簡訊、電話一鍵通知,問題迎刃而解。

不僅是公司全員,他讓加盟商代表也都上了釘釘,統一線上進行管理、服務,使資訊能夠及時觸達和同步,服務水平上去了,加盟商的體驗也好了。

正是基於這樣的經驗,在面對更為嚴峻複雜的採購管理問題時,周勳又把目光投向了釘釘。

這一次,周勳在釘釘上瞄準了一個新工具:低程式碼開發。這個工具後來不僅解決了秘覺外賣的採購管理、建店管理問題,也改變了他本人的職業道路。總倉總管周勳來了個180度大轉彎,當上了CTO。

刀友們可能以前聽刀哥介紹過低程式碼,其最大的優勢就是大大降低了開發應用的門檻,沒學過技術的人也能幹。

在釘釘上,有不少低程式碼開發工具,如宜搭、簡道雲、氚(chuān)雲,周勳憑個人喜好選擇了氚雲。

一週上手,逐漸摸到門道,僅僅三個月後,他這麼個技術小白就搭出了一套簡單實用的採購管理系統,幫助公司實現了採購全流程的線上化、透明化。

從此,秘覺外賣的採購管理不再是問題。

從前的問題本質上是有人利用資訊不對稱、流程不透明鑽空子。有的採購員私自換供應商,或者採購其他產品暗度陳倉;還有的供應商臨時加價,比如採購時約定100元,結算時105元。

在傳統的管理方法下,這些問題很難規避。周勳解釋道:「倉庫只知道,你採購的東西是老闆批過的,我要入庫。至於價格、品牌、數量是不是符合,倉庫不一定能第一時間接收到。」

如果要確認是否符合,得打很多電話,結果就像上文說的那樣,「一般沒什麼結果」。比如貨不對板時,採購員總會有各種理由和說辭,難辨真假。

在低程式碼採購管理系統投入使用後,周勳說,流程線上化、透明化了,以前那些錯誤或不匹配的情況再也沒有發生過,倉庫能及時發現產品是否符合入庫標準。「如果發現貨不對板,按照設定好的流程處理後續工作就可以了。」周勳說。

有流程可依,有標準可依,這樣一來,行就是行,不行就是不行,誰來也不好使,也就沒有了以往內部種種無謂的損耗,產品標準化了,產品品質也穩定了。

除此之外,大家的工作效率也得到了提升。通過低程式碼流程,他打通了審批、採購、入庫、驗收、付款等各個環節,不僅工作進度一清二楚,整套工作流程一環扣一環自動運轉了起來,所有人都省心。

秘覺外賣產品部的一名員工表示,以前很多環節會出錯誤,或者不知道工作下一步該交給誰,這次給你,下次給他,內部可能重複做一件事,工作推進困難,大量的時間精力消耗在了對接上。現在流程運轉得相當順暢,只需要做好自己的事,不用去管前後左右,流程系統會自動幫我們解決。

如今,秘覺外賣生意越做越大,採購員卻從早期的8個減少到了3個。

周勳還通過低程式碼開發把建店管理做了標準化、標準化提升。

從前的做法是,員工到市場找店看店,檢查周邊環境等是否符合標準,裝修完後再檢查。過程中,往往會出現脫節的情況,例如上一個步驟完成後,下一個步驟的負責人沒法做到立即接手。

周勳低程式碼開發建店管理應用後,情況有很大改觀。誰發起,誰去找店,誰去判斷有無問題,繼而把照片、資料、地址上傳,分工協同非常明確。「流程中間需要什麼人?中間工作需要怎麼做?都在流程中體現了。」周勳表示。

歸根結底,通過釘釘和低程式碼,周勳解決了資訊不對稱和流程標準化的難題,尤其是讓員工管理、產品管理、門店管理「人、貨、場」三要素都實現了標準化乃至自動化,確保了凡事有據可依、可追溯,最終做到降本增效。

秘覺外賣一年賣掉小龍蝦5000萬隻、田雞1000萬隻、烤魚160萬條

3

「我一個人就夠了」

CTO的位子,周勳現在越坐越有自信。

老闆表示隨時都可以給他加人,但他覺得沒必要,他一個人就夠了。他一個人就能通過低程式碼開發搭建應用,解決企業經營管理中的種種數字化需求。

之所以能做「光桿司令」,與低程式碼開發的低門檻息息相關。周勳說:「我研究氚雲這類低程式碼工具後發現,它們對專業技術要求比較低,學習成本不高。我能學會,相信大家也能。」

不僅對開發者,對使用者,低程式碼也有低門檻的優勢。

秘覺外賣一位自稱「電腦只會開機關機」的中層主管說,他沒經過任何培訓,但周勳搭建的應用上手就能用,毫無障礙。他經常打開釘釘工作臺,通過周勳開發的Bi資料看板,隨時查看營業資料、營業額分佈等業務資訊。

在他的釘釘工作臺,刀哥還看到一個有意思的資料:廣東居然貢獻了秘覺外賣一多半的營收。能拿下美食大省的胃,著實不容易。

除了低門檻,對企業而言,低程式碼開發的實用性和靈活性也相當重要。

現在周勳搭建一個普通應用,只需要一兩天、甚至半天時間。開發時長取決於流程、邏輯的複雜程度,他當初搭建採購管理系統用了3個月,除了熟悉工具、操作工具外,大部分時間都用在了思考如何把採購、入庫、財務等各個環節的各種場景和可能性串聯起來。

他說:「最難的就是要先把業務邏輯想明白。如果都想明白了,搭建是很快的。」

「業務人員也能開發」,這是低程式碼開發最突出的優勢。如果交與IT人員開發,尤其是外部人員,他們往往不了解企業的行業特點、經營狀況、具體場景、人員配置、崗位職能等資訊,開發效率和產品的實用性都存疑。

所以,熟悉業務這一點很重要。周勳的應用搭好後,不用怎麼測試,基本馬上就能用。創業初期,由於人手不夠,周勳經常到直營店去「救火」,做過很多工作,比如客服、外賣、打包、打荷,對公司各方面的工作內容和業務邏輯都比較了解。

即便有人反饋哪裡不對需要調整,他也能迅速搞明白邏輯,很快修改完善。

他還請了行政部的同事協助,跟蹤各個應用的使用情況,收集各部門的新需求,他再根據這些業務需求和反饋,迅速開發、迭代。刀哥看了周勳的釘釘工作臺,目前在跑的應用總共有15個。

周勳的釘釘工作臺,這些應用都是他利用低程式碼工具親手開發的

據周勳透露,他每年付給氚雲的使用費是三萬多元,不需要其他開支。他與一些做技術的朋友溝通過,如果用傳統的開發方式,僅僅是其中的Bi看板,就要花費二三十萬。

以上種種因素疊加在一起,所以周勳認為:釘釘+低程式碼開發基本就能滿足秘覺外賣的數字化需求了。

對於其他正在尋求快速數字化的企業而言,這也是一條可借鑑的道路。

結語:

周勳認為目前他一個人就夠了,其實還有個原因。

他表示,目前秘覺外賣的業務流程相對簡單,主要處理總倉、加盟店、總部之間的「三角關係」。

但在未來,他恐怕就不會再一個人戰鬥了。

一方面,秘覺外賣很可能會涉及更復雜、更專業的業務;另一方面,同事們的數字化意識也在加強,各部門的業務人員學習低程式碼開發的可能性很大。

在刀哥看來,掌握低程式碼開發難度不大,真正難的是數字化思維,像周勳那樣用數字化手段解決問題,而且說學就學,學以致用。

數字化是大勢所趨,作為一種低成本且高效的數字化路徑,低程式碼開發未來或許會像現在寫Word、做PPT那樣,成為各行各業職場人士的必備技能。

而且與Word、PPT不同,低程式碼開發出的應用是企業集體用的,可以帶來企業整體的降本增效,影響遠大於前者。

所以和企業數字化一道,低程式碼也是潮流之所向。

「人人都是開發者」,今年釘釘提出的這個願景,並不遙遠。

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