在新加坡特许会计师协会的协调下，会计事务所Anchorage Consulting高级经理刘艳莉和助理经理蔡欣慧（后排左一和二）提供义务咨询服务，协助佳音社区服务的财务执行员甄淑娟和经理黄金凤（前排左一和二）落实一系列转型步骤，加速这家社服机构的会计程序数码化进程。后排右一为特许会计师协会社区会计计划组长游惠晴。（张俊杰摄）
一项协助慈善机构加速财务和会计程序数码化的计划，试行一年以来获积极反馈，至今惠及五家慈善机构。计划将扩大规模，目标是到了年底支持至少多50家慈善和非营利组织加强问责和监管能力。
这个项目名为社区会计计划（Community Accounting Programme，简称CAP），由新加坡特许会计师协会（Institute of Singapore Chartered Accountants，简称ISCA），与慈善总监办公室以及国家福利理事会（NCSS）合作推出，提供数码会计共享服务，主要面向资源有限的小型慈善机构。
计划去年10月试行以来，至今惠及的慈善机构和非营利组织，包括新加坡佛光山、水域监督协会，以及新加坡管乐团协会。计划将扩大，目前已有另14家机构报名参加。
参加计划的会计事务所会提供义务咨询服务，帮助慈善机构审核和提升财务监督和风险管理程序，以及引导它们采用数码会计软件，协助这些机构加速数码转型。
推出数码会计共享服务 助力降低成本
特许会计师协会慈善会计委员会主席洪合成博士接受《联合早报》访问时说，不少小型慈善机构仍使用传统的纸质账簿来记账和制作财务报表。然而，这个方法耗时耗力，也缺乏效率。
洪合成也是新加坡社科大学社会公益卓越中心主任。他指出，使用纸质账簿制作财务报告的慈善机构，未必能第一时间掌握自己的财务状况，无形中影响决策过程。此外，要定期审查纸质档案也不容易。
“但对小型慈善机构来说，数码会计配套价格未必便宜，使用这些系统须具备一定技能和知识，而从纸质过渡到数码系统的过程也颇为复杂，这些因素都对它们构成挑战。”
有鉴于此，协会决定推出数码会计共享服务，将不同慈善机构的需求综合起来，再与供应商协商，让慈善机构以更低廉的价格订购服务。市面上的数码会计配套，一年费用可达1000元。在计划下，慈善机构可享有供应商的折扣和政府津贴，减轻成本。
数码转型提升效率 改善弱势群体援助工作
援助低收入家庭和街友等弱势群体的佳音社区服务（Good News Community Services），相当期待加入这项计划，近期已开始与Anchorage Consulting会计事务所的职员探讨转型的步骤。
佳音社区服务经理黄金凤说，机构每个月提呈给董事部的报告，形式多年来已改变不少，但目前员工使用的会计软件跟不上转变，他们必须在系统上做人工调整，才能做好这份报告。
她指出，未来改用数码系统后，报告可自动生成，职员可用省下来的时间，进行财务状况分析等增值工作，并且提升效率。
为确保系统过渡顺利，会计事务所职员一般提供半年至一年的咨询服务，包括建议慈善机构采纳适当的工作和风险管理程序。
Anchorage Consulting创始人兼总裁萧景升说，这项义务计划的宗旨，与公司希望回馈社会的信念是一致的。“我们非常认可佳音社区服务等机构，对改善弱势群体的生活所发挥的作用，我们很乐意贡献自己的专长，支持这些机构更好地进行相关工作。”